Bawaslu Kuantan Singingi Gelar Rapat Koordinasi Pengelolaan SDM dan Administrasi Kesekretariatan, Dorong Optimalisasi SIMPEG

Kuantan Singingi (28/10/2026) — Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Kuantan Singingi melaksanakan Rapat Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) dan Administrasi Kesekretariatan sebagai upaya meningkatkan kualitas tata kelola kepegawaian, tertib administrasi, serta optimalisasi pemanfaatan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG).

Kegiatan ini dihadiri oleh Ketua Bawaslu Kabupaten Kuantan Singingi, Ade Indra Sakti, Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala Sekretariat, Kepala Subbagian Administrasi, serta staf yang menangani Sumber Daya Manusia dan Organisasi (SDMO).

Rapat koordinasi ini menjadi momentum untuk memperkuat pemahaman bersama mengenai pentingnya pengelolaan data kepegawaian yang akurat, tertib, terintegrasi, dan dapat dipertanggungjawabkan. Pengelolaan administrasi kepegawaian tidak hanya berkaitan dengan kelengkapan dokumen, tetapi juga mencakup ketepatan data, pembaruan informasi, serta pemanfaatan sistem informasi secara optimal dalam mendukung pelaksanaan tugas kelembagaan.

Dalam materi yang dibahas, optimalisasi SIMPEG menjadi salah satu perhatian utama. Sistem ini diharapkan dapat mendukung proses pengelolaan informasi kepegawaian agar lebih terstruktur, mempermudah pencarian dan pembaruan data, serta meningkatkan efisiensi pekerjaan administrasi. Dengan pengelolaan data yang baik, proses penyusunan laporan, pemantauan administrasi, dan pengambilan keputusan terkait kepegawaian dapat dilakukan secara lebih efektif.

Rapat ini juga menyoroti pentingnya mengatasi berbagai persoalan dalam pengelolaan administrasi, seperti data yang belum diperbarui, dokumen yang belum tertata dengan baik, serta perlunya pembagian peran dan koordinasi yang jelas antarpetugas. Oleh karena itu, diperlukan komitmen bersama untuk melakukan pembenahan secara bertahap, membangun pola kerja yang terkoordinasi, dan memastikan setiap proses administrasi dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Ketua Bawaslu Kabupaten Kuantan Singingi, Ade Indra Sakti dalam sambutanya menegaskan pentingnya pengelolaan sumber daya manusia dan administrasi kesekretariatan yang profesional, tertib, dan akuntabel.

“Pengelolaan sumber daya manusia dan administrasi kesekretariatan merupakan bagian penting dalam mendukung kinerja kelembagaan Bawaslu. Data kepegawaian harus dikelola secara akurat, diperbarui secara berkala, dan didukung oleh koordinasi yang baik. Melalui optimalisasi SIMPEG, kita berharap proses administrasi kepegawaian menjadi lebih efektif, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan,” ungkap Ade Indra Sakti.

Ia juga diharapkan menekankan pentingnya sinergi antara pimpinan, jajaran sekretariat, dan staf pengelola SDMO agar setiap tugas administrasi dapat dilaksanakan secara terencana dan berkelanjutan. Pemanfaatan teknologi informasi perlu diiringi dengan kedisiplinan, ketelitian, serta tanggung jawab setiap personel dalam menjaga kualitas dan validitas data kepegawaian.

Melalui rapat koordinasi ini, Bawaslu Kabupaten Kuantan Singingi mendorong terwujudnya pengelolaan sumber daya manusia dan administrasi kesekretariatan yang semakin profesional, terintegrasi, dan berorientasi pada peningkatan kinerja organisasi. Optimalisasi SIMPEG diharapkan menjadi salah satu langkah strategis dalam mendukung tata kelola kelembagaan yang lebih efektif, transparan, dan akuntabel. ***